Política de Tratamiento de Datos Personales

El responsable del tratamiento de los datos personales es H W P Costa Rica C A, Sociedad Anónima, cédula de persona jurídica número 3-101-063569 (en adelante, “HWP” o “el Organizador”), con domicilio en San José, San José, Carmen, Barrio Escalante, de la Iglesia Santa Teresita, 350 metros al este, portón blanco pared de ladrillo, San José, 10101, Costa Rica, actuando como entidad organizadora, promotora y ejecutora de la Promoción por cuenta de 3M Company, titular de la marca Scotch-Brite®.

Contacto para consultas sobre datos personales: correo electrónico concurso@hwp.cr y teléfono 2283-2223.

Los datos personales se recolectan y tratan con las siguientes finalidades:

• Gestionar la participación de las personas en la Promoción.
• Registrar y validar las facturas de compra participantes.
• Realizar los sorteos semanales, el sorteo final y los sorteos extraordinarios.
• Contactar, verificar y entregar los premios a los ganadores.
• Publicar la identidad de los ganadores en el sitio de la Promoción y en los medios de divulgación, conforme al Reglamento.
• Atender consultas relacionadas con la Promoción.

Nombre completo, número de teléfono celular, número de cédula o documento de identidad migratorio para extranjeros (DIMEX), imagen de la factura de compra y datos de la compra (nombre del comercio y últimos cuatro dígitos del número de factura o tiquete). En el caso de los ganadores, también podrán utilizarse su imagen y datos de identidad para fines de divulgación, según la autorización del Reglamento.

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento libre, informado, expreso y por escrito que la persona otorga al registrarse en la Promoción y aceptar el Reglamento y la presente Política. La participación es voluntaria; quien no esté de acuerdo con este tratamiento debe abstenerse de participar.

Los datos personales no se venden ni se ceden a terceros ajenos a la Promoción. La información será accesible para 3M, el Organizador y terceros debidamente autorizados (asesores profesionales, proveedores de servicios o intermediarios tecnológicos), siempre que se cuente con la aprobación previa y por escrito de los participantes, o cuando exista obligación legal (por ejemplo, ante el Notario Público que presencia los sorteos o la autoridad competente).

Los participantes aceptan expresamente que sus datos sean transferidos fuera de Costa Rica para ser procesados en cualquiera de las oficinas de 3M o de sus proveedores de servicios, conforme a la autorización contenida en el Reglamento.

Los participantes y las personas favorecidas con la Promoción autorizan que su nombre, datos de identidad e imagen, total o parcial, aparezcan en publicaciones por cualquier medio televisivo, radial, escrito, electrónico o publicitario, redes sociales y, en general, en todo material de divulgación de las actividades que se realicen durante y posteriormente a la Promoción, sin que ello implique remuneración o compensación alguna, renunciando expresamente al cobro de derechos de imagen por este concepto.

Al finalizar la Promoción, los nombres y datos de identidad de los ganadores estarán disponibles para ser consultados por cualquier interesado en el sitio de la Promoción.

Los datos se conservarán durante la vigencia de la Promoción y el período necesario para la selección, verificación y entrega de premios, incluidos los sorteos extraordinarios. Cumplidas esas finalidades, los datos se eliminarán o anonimizarán conforme a la ley.

La persona titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión (eliminación) de sus datos personales, así como revocar el consentimiento otorgado, escribiendo al correo electrónico concurso@hwp.cr o llamando al teléfono 2283-2223. La solicitud se atenderá conforme a los plazos y condiciones de la Ley N.º 8968. La revocación del consentimiento durante la vigencia de la Promoción puede implicar la imposibilidad de continuar participando.

HWP aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, incluyendo almacenamiento seguro de las imágenes de las facturas y acceso restringido a la base de datos únicamente al personal autorizado.